個人情報の取り扱いについて

(プライバシーポリシー)

 田口印刷株式会社(以下、当社)では、現在プライバシーマークを取得中です。

 当社は、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

 また、従業員及び支払調書等の作成のため関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令に基づき厳格に管理いたします。

プライバシーマーク(Pマーク)とは?

プライバシーマーク(Pマーク)とは、経済産業省の外郭団体・一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)によって1998年から設置された「個人情報を適切に取り扱っている組織を一定の基準で認定し、プライバシーマークの使用を許諾する制度です。

 

個人情報保護理念

 田口印刷株式会社は、個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えていきます。

 また、従業員等及び支払調書の作成のため関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令に基づき厳格に管理いたします。

個人情報保護方針

a)   当社は印刷に関わる業務及び情報処理業務において、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。取得した個人情報は目的外利用を行わないよう管理し、そのための措置を講じます。特に、特定個人情報の保管・削除・廃棄については万全を期します。

b)   当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

c)   当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するため、適切な予防措置並びに是正措置を講じます。

d)   当社は、個人情報マネジメントシステムに関する苦情及び相談に迅速に対応いたします。

e)  当社は、個人情報保護マネジメントシステムを維持し、継続的改善に努めます。

 

制定日 平成29年10月12日

 

                      田口印刷株式会社 

代表取締役 田口敬祐 

 

□個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示請求、苦情・相談のお申し出は、下記の「個人情報窓口」までご連絡ください。

  受付時間:月曜日~金曜日 (祝祭日、年末年始を除く) 9:00~17:00

  連絡先: TEL: 0268 (22)0680  FAX:0268 (24)7757 E-mail:privacy@taguchi1912.com

  窓口担当: 小池 武

個人情報のお取扱いについて

JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム(以下「JIS」といいます)、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)および経済産業省ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。(「本人が容易に知りえる状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項に基づき、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、利用目的を通知するためにこの「プライバシーポリシー」を公表いたします。

 

 

業務内容

・  印刷物の企画・制作、文字やデータの入力編集、情報処理、レイアウト、製版、印刷、製本及びこれらに付帯する業務

・  広告宣伝に関する企画、立案、制作及びこれらに付帯する業務。

・  その他当社定款に定める業務目的及びそれに付随する業務。

利用目的

当社は印刷物の制作及び広告宣伝等の業務等に関し、以下の利用目的で利用します。

なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

・間接収集(委託された個人情報)の場合

  個人情報の類型 使用目的
A 名簿等の原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 文字入力、編集、索引作成等の情報処理とその更新
B 上記の情報処理されたデータ(内容は同上)やお預かりしたデータ 名簿等の印刷、製本
C 自筆文章や紹介文章等を含む氏名、所属、職位、生年月日、顔写真など 文集、報告書、社内報等の印刷、製本や宣伝広告等
D 宛名ラベルの氏名、住所 印刷物等の発送

 

 

 

 

 

 

 

・直接収集

E 求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名・住所など 採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却します
F 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動促進や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
G 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
H 社内アンケートの氏名、所属 保有個人情報の保護体制の徹底と改善のため
I 従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用・人事管理・福利厚生

 

〇機微情報の取扱について

当社は、経済産業分野における個人情報保護に関するガイドライン(平成16年経済産業省告示)に基づき、機微(センシティブ)情報〔政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報〕は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。

 

〇個人データの正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。

 

開示対象個人情報に関するお知らせ

当社は、個人情報保護法に基づき、お客様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等(以下、「開示等」といいます。)のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

(1)    ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合

(2)    当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)    法令に違反することとなる場合